دستگاه حضور و غیاب ( سیستم حضور و غیاب ) یک کارفرما را قادر می سازد تا ساعت کار، تاخیر در ورود، خروج زود هنگام، زمان استراحت، غیبت، مرخصی، ماموریت و … را تحت نظارت داشته و کنترل کند. این سیستم با کاهش هزینه های اضافی که غالباً با پرداخت جهت کار انجام نشده صورت میگیرد، به کنترل هزینه های کار کمک می کند.

همچنین سیستم حضور و غیاب؛ خطای رونویسی، خطای تفسیر و خطای عمدی را از بین می برد.