نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب، راهکار استفاده از داده های دستگاه حضور و غیاب است.

پس از ثبت ترددها توسط دستگاه حضور و غیاب، این اطلاعات خام به نرم افزار حضور و غیاب منتقل میشود و اکنون زمان پردازش آنها توسط نرم افزار است. ” بدون در اختیار داشتن نرم افزار حضور و غیاب قوی و متناسب با نیاز مجموعه شما، اطلاعات دریافتی از دستگاه، خام و عملا بدون استفاده هستند. ”

مهمترین قابلیت های یک نرم افزار حضور و غیاب کدام هستند؟

الگوی کاری ( شیفت ) 

الگوهای کاری شما ممکن است منظم و یا نامنظم باشند. مثلا ممکن است نیروهایی که تحت یک الگوی کاری خاص فعالیت میکنند، روزانه در ساعتی مشخص ورود و خروج داشته باشند. در اینصورت الگوی شما الگویی ” منظم ” است.

عکس این حالت نیز ممکن است. مثلا نیروهای شما هر روز در ساعت خاصی ورود و خروج ندارند و یا بصورت هفتگی و ماهانه ریتم ورود و خروج آنها با دیگر الگوها جا به جا میشود.

تعریف پرسنل

هر کاربر ( کارمند ) با کدی خاص در دستگاه حضورو غیاب ثبت میگردد. برای مشاهده گزارشات مرتبط با کارمند، میبایست کارمند مورد نظر با همان کد در نرم افزار تعریف شده و مشخصات وی وارد گردد.

گزارش گیری

گزارش گیری یکی از مهمترین بخش های نرم افزار حضور و غیاب است. در صورتیکه شیفت ها و کارمندان بدرستی تعریف شده باشند، اقدام به گزارش گیری خواهیم کرد. لازمه ارائه یک گزارش دقیق و کامل، پردازش صحیح و کامل داده ها توسط نرم افزار حضور و غیاب است. جزئیاتی از قبیل : مجموع ساعت کار، اضافه کار، تاخیر در ورود، تعجیل در خروج، مرخصی ساعتی و روزانه، ماموریت، غیبت، شبکاری، تاخیر مجاز، طول شیفت و … در گزارش ها ارائه میگردد.

با تعریف پارامترهای حقوقی، حقوق کارمندان نیز قابل محاسبه خواهد بود. همچنین مواردی مانند بن، مسکن، حق اولاد و … نیز قابل افزودن به حقوق و مزایای کارمندان میباشند.

تقویم کاری

بسیار مهم است که نرم افزار حضور و غیاب قابلیت درج و ویرایش تقویم کاری را داشته باشد. ممکن است پرسنل هر مجموعه، مکلف به فعالیت کاری در برخی ایام تعطیلات رسمی باشند و یا باالعکس. تقویم کاری، سالیانه  و بصورت دستی یا خودکار بروز میشود. همچنین ممکن است هر شیفت یا گروه از کارمندان، طبق یک تقویم کاری در محل کار حضور یابند که در این صورت میبایست نرم افزار از قابلیت چند تقویمه بودن پشتیبانی کند.

پشتیبانی از چند دستگاه

بسیاری از مجموعه ها از چندین دستگاه حضور و غیاب در بخش های مختلف خود استفاده میکنند و بسیار مهم است که تمامی اطلاعات ترددها توسط یک نرم افزار و بصورت یکپارچه محاسبه گردد.

ارسال به سایر نرم افزارها

برخی مجموعه ها بدلیل استفاده از نرم افزارهای حسابداری کسب و کار، نیازمند درج اطلاعات ساعت کاری و حقوق و دستمزد روی نرم افزار ثالث هستند. در این صورت با استفاده از امکان ارسال به سایر نرم افزارها، اطلاعات تردد در نرم افزار مورد نظر درج میگردد. جهت استفاده از این امکان، با ارائه دهنده نرم افزار ثالث و همچنین ارائه دهنده سیستم حضور و غیاب مشورت کنید.