سیستم های حضور و غیاب (TNA) برای ردیابی و نظارت بر شروع و پایان کار کارکنان استفاده می شود. یک سیستم حضور و غیاب یک کارفرما را قادر می سازد تا ساعت کار، تاخیر در ورود، خروج زود هنگام، زمان استراحت، غیبت، مرخصی، ماموریت و … را تحت نظارت داشته و کنترل کند. عملا این سیستم با کاهش هزینه های اضافی که غالباً با پرداخت جهت کار انجام نشده صورت میگیرد، به کنترل هزینه های کار کمک می کند.

سیستم حضور و غیاب؛ خطای رونویسی، خطای تفسیر و خطای عمدی را از بین می برد. همچنین سیستم حضور غیاب ( حضور و غیاب ) می تواند برای اطمینان از رعایت مقررات کار در مورد اثبات حضور، مورد استفاده قرار گیرد.

یک سیستم حضور و غیاب امروزی، همانند بسیاری دیگر از سیستم ( اتوماسیون ) هایی که از آنها استفاده میکنیم، از دستگاه ( سخت افزار ) و برنامه ( نرم افزار ) تشکیل شده است. ابتدا دستگاه حضور و غیاب ساعت و نوع تردد ها را ثبت میکند، سپس تردد ها از طریق بستر انتقال که ممکن است Wi-Fi، LAN، USB و … باشد به سیستم کامپیوتر منتقل شده و عملیات ( محاسبات ) روی آنها انجام میگیرد.

اگر با یک حسابدار یا مشاور مالی مشورت کنید، قطعا به شما استفاده از یک سیستم حضور و غیاب کارآمد را توصیه خواهد کرد، ابزاری که در وقت و هزینه شما صرفه جویی میکند و راندمان کاری را ارتقاء میبخشد.

جهت آشنایی بیشتر با سیستم حضور و غیاب و یک انتخاب صحیح، دیگر مطالب ما را نیز مطالعه کنید.